Pemilik outlet memakai akun Owner yang terikat outlet franchise. Akun ini memantau usaha, mengelola kasir outlet sendiri, dan mengajukan pencairan.
FR-01 Masuk dan melihat ringkasan outlet
Menu: Login → Ringkasan
Cara:
- Buka https://ssisdalaundry.com/login.
- Masukkan email atau nomor HP akun Pemilik Outlet (Owner) yang terhubung ke outlet franchise Anda, lalu masukkan kata sandi.
- Tekan Masuk.
- Buka Ringkasan dan periksa identitas outlet, order, serta deposit atau komisi yang tersedia.
- Periksa Hak Franchise Hari Ini. Angka ini adalah bagian outlet dari transaksi yang tercatat, sebelum biaya outlet; bukan laba bersih. Cocokkan dengan pendamping Admin melalui Laporan Franchise bila diperlukan.
Pastikan: Ringkasan hanya menampilkan cakupan outlet milik akun tersebut.
FR-02 Membuat atau mengubah akun kasir outlet
Menu: Navigasi Kasir → Daftar Kasir
Cara:
- Tekan Tambah Kasir, atau pilih edit pada kasir yang ada.
- Isi nama, email, nomor HP, dan password; untuk edit, gunakan Password Baru bila ingin reset.
- Tekan Simpan.
- Minta kasir mencoba login dan periksa outletnya.
- Nonaktifkan kasir yang sudah tidak bekerja melalui aksi yang tersedia.
Pastikan: Kasir tersimpan di outlet sendiri dan dapat masuk sesuai kewenangan.
FR-03 Memeriksa kehadiran kasir
Menu: Kasir → Kehadiran Kasir Hari Ini
Cara:
- Buka halaman Kasir.
- Periksa jumlah kasir aktif dan yang sudah absen.
- Cocokkan nama dan kehadiran dengan petugas yang bertugas.
- Minta kasir melengkapi absen bila belum tercatat.
Pastikan: Pemilik mengetahui kehadiran petugas outletnya.
FR-04 Mengatur dan memeriksa insentif kasir outlet
Menu: Kasir → Insentif Order dan Ringkasan Insentif Berjalan
Cara:
- Isi Rate per Kg (Rp) dan Persentase (%) sesuai kebijakan outlet.
- Tekan Simpan Pengaturan Insentif.
- Periksa Ringkasan Insentif Berjalan untuk periode dan kasir yang relevan.
- Cocokkan rincian dengan order yang diterima kasir.
Pastikan: Tarif dan ringkasan insentif dapat diperiksa oleh pemilik outlet.
Aturan: Payroll pusat tidak menghitung gaji staf franchise; pembayaran staf mengikuti kebijakan outlet.
FR-05 Menyimpan rekening dan mengajukan pencairan
Menu: Navigasi Pencairan
Cara:
- Isi Bank, Nomor Rekening, dan Atas Nama, lalu tekan Simpan Rekening.
- Periksa saldo dan Maksimal bisa ditarik.
- Isi Nominal Penarikan (Rp).
- Tekan Ajukan Pencairan.
- Periksa pengajuan pada Riwayat Pengajuan.
Pastikan: Rekening tersimpan dan pengajuan tercatat untuk outlet yang benar.
Aturan: Nominal tidak boleh melebihi maksimal yang dapat ditarik atau melanggar saldo minimum. Hanya satu pengajuan menunggu per outlet.
FR-06 Memantau keputusan pencairan
Menu: Pencairan → Riwayat Pengajuan
Cara:
- Cari pengajuan sesuai tanggal dan nominal.
- Periksa status Menunggu, Disetujui, atau Ditolak serta catatan pusat.
- Jika disetujui, cocokkan dana yang diterima di rekening dengan proses pembayaran pusat.
- Jika ditolak, baca alasan dan koordinasikan perbaikannya.
Pastikan: Keputusan dapat ditelusuri dan penerimaan dana dikonfirmasi.