Gunakan akun Admin & Finance yang diberikan. Untuk masuk ke aplikasi, ikuti langkah login Admin. Untuk melihat gaji, buka langkah payroll. Menu pengaturan akun, sistem, dan pengajuan franchise merupakan kewenangan Superadmin.

FIN-01 Memeriksa laporan dan pembayaran order kantor

Menu: Keuangan → Keuangan → Pemasukan & Pengeluaran → Rincian → Pemasukan

Cara:

  1. Buka halaman Keuangan Kantor. Pilih Pemasukan & Pengeluaran, lalu atur tanggal awal, tanggal akhir, dan cabang milik pusat.
  2. Pilih Rincian → Pemasukan. Periksa sumber transaksi, nomor order atau pelanggan, tanggal, nominal, dan metode pembayaran.
  3. Gunakan pencarian serta filter sumber/metode untuk menemukan Tunai, Transfer, QRIS, Saldo, DP, pelunasan, atau topup.
  4. Tekan Detail pada transaksi yang ingin diperiksa. Cocokkan data dengan bukti pembayaran atau order.
  5. Pilih Refund untuk memeriksa pengembalian uang. Bandingkan dengan Laba Rugi dan Arus Kas; topup dan penggunaan saldo mempunyai perlakuan berbeda.
  6. Untuk angka total periode, pilih Laporan Periode; untuk posisi belum lunas pilih Laporan DP. Cetak atau unduh bila diperlukan.

Pastikan: Nominal laporan kantor dapat ditelusuri ke sumber dan tanggal transaksi yang benar.

Aturan: Topup menambah saldo titipan dan penerimaan uang, bukan omzet layanan. Pembayaran menggunakan saldo mengurangi titipan pelanggan dan tidak menghasilkan uang tunai baru. Jangan menghitung topup dan pemakaian saldo sebagai dua omzet.

FIN-02 Mencatat pengeluaran perusahaan

Menu: Keuangan → Keuangan → Pemasukan & Pengeluaran → Rincian → Pengeluaran → Catat Pengeluaran

Cara:

  1. Pilih periode dan cabang, buka Rincian → Pengeluaran, lalu tekan Catat Pengeluaran.
  2. Isi kategori, jumlah, dan deskripsi.
  3. Periksa nominal serta bukti pengeluaran.
  4. Tekan Simpan.
  5. Periksa pengeluaran pada periode yang sesuai.

Pastikan: Pengeluaran tersimpan dengan nominal dan keterangan benar.

FIN-03 Memeriksa laporan penutupan kasir

Menu: Keuangan → Keuangan → Pemasukan & Pengeluaran → Rincian → Sesi Kasir

Cara:

  1. Pilih periode dan cabang milik pusat yang relevan.
  2. Cari sesi kasir yang telah ditutup, lalu buka detail sesi.
  3. Cocokkan modal, tunai masuk, kas keluar, uang fisik, serta selisih.
  4. Periksa pembayaran Transfer dan QRIS sebagai bagian non-tunai.
  5. Gunakan Cetak Ulang Laporan bila diperlukan.

Pastikan: Laporan sesi sesuai pencatatan kasir dan selisih dapat ditindaklanjuti.

Aturan: Kas keluar dalam laporan mengikuti tanggal sesi kasir. Modal kasir adalah uang awal laci, bukan omzet penjualan.

FIN-04 Memeriksa gaji dan menandai pembayaran

Menu: Tim & Cabang → Payroll

Cara:

  1. Pilih periode yang telah selesai dan periksa slip yang dibuat melalui Hitung Payroll.
  2. Cocokkan gaji pokok, insentif, bonus, potongan, dan total.
  3. Perbaiki rincian slip yang belum dibayar melalui aksi edit bila diperlukan.
  4. Lakukan pembayaran melalui prosedur perusahaan.
  5. Setelah pembayaran dilakukan, tandai slip dibayar dan periksa status.
  6. Unduh slip PDF dan periksa nama, jabatan/peran, cabang, periode, komponen pendapatan/potongan, dan gaji bersih.
  7. Buka Keuangan → Keuangan → Laporan Periode, atur tanggal pembayaran, lalu periksa panel Pengeluaran Gaji. Ikuti FIN-06 untuk rincian.

Pastikan: Slip sesuai perhitungan dan status dibayar mencerminkan pembayaran sebenarnya.

FIN-05 Menelusuri asal pengeluaran

Menu: Keuangan → Keuangan → Pemasukan & Pengeluaran → Rincian → Pengeluaran

Cara:

  1. Pilih tanggal dan cabang yang ingin diperiksa. Untuk pengeluaran tanggal tertentu, gunakan tanggal awal dan akhir yang sama.
  2. Periksa kelompok sumber Operasional, Gaji karyawan, dan Kas keluar kasir.
  3. Gunakan pencarian atau filter sumber untuk membatasi daftar, lalu tekan Detail pada baris transaksi.
  4. Cocokkan tanggal, nominal, keterangan, cabang, serta penerima jika tersedia. Untuk gaji, periksa periode dan komponen slip.
  5. Jika nominal belum jelas, catat referensi transaksi dan minta bukti pendukung kepada penanggung jawab.

Pastikan: Pengeluaran besar dapat dijelaskan asalnya, bukan hanya terlihat pada grafik.

Aturan: Gaji mengikuti tanggal pembayaran, bukan otomatis bulan periode slip. Pengeluaran operasional mengikuti tanggal pengeluaran; kas keluar mengikuti tanggal sesi kasir. Metode yang tidak dicatat ditampilkan sebagai Tidak tercatat.

FIN-06 Melihat gaji dibayar kepada siapa

Menu: Keuangan → Keuangan → Laporan Periode → Pengeluaran Gaji

Cara:

  1. Atur tanggal laporan dan cabang. Untuk contoh slip September yang dibayar pada Oktober, pilih tanggal pembayaran Oktober.
  2. Di bawah kartu ringkasan, cari panel Pengeluaran Gaji. Periksa nama karyawan, cabang, periode, tanggal pembayaran, kategori Gaji, dan nominal.
  3. Tekan Detail gaji untuk memeriksa gaji pokok, bonus, insentif produksi, potongan, serta gaji bersih dibayar.
  4. Cocokkan dengan Tim & Cabang → Payroll dan bukti pembayaran.
  5. Sebagai contoh, pilih Masterpoint tanggal 5 Oktober 2026 dan cari slip Rizky Pratama periode September. Kondisi awal gaji bersihnya Rp3.283.624; bila data sudah diubah, gunakan nilai terbaru dan catat alasannya.

Pastikan: Penerima pengeluaran gaji dan rincian perhitungannya dapat ditemukan.

Aturan: Nominal Pengeluaran Gaji sudah termasuk Total Biaya; jangan dijumlahkan lagi. Slip belum dibayar bukan pengeluaran gaji dibayar. Payroll pusat tidak mencakup staf franchise.

FIN-07 Membuka daftar member yang memiliki saldo

Menu: Keuangan → Keuangan → Pemasukan & Pengeluaran → Piutang & Saldo → Saldo Member → Detail →

Cara:

  1. Buka Piutang & Saldo dan cari kartu Saldo Member.
  2. Tekan Detail →. Aplikasi membuka halaman Saldo Member, bukan popup.
  3. Cari nama atau nomor telepon member. Periksa nama dan saldo masing-masing.
  4. Pilih jumlah baris 10, 30, atau 50, lalu gunakan navigasi halaman untuk melihat member berikutnya.
  5. Periksa jumlah member serta total saldo pada hasil pencarian. Kosongkan pencarian untuk melihat seluruh member yang memiliki saldo.
  6. Tekan Kembali ke Piutang & Saldo untuk kembali ke laporan.

Pastikan: Daftar member bersaldo terbuka sebagai halaman dan dapat dicari serta dibatasi per halaman.

Aturan: Saldo Member adalah posisi saat ini untuk seluruh member, tanpa mengikuti tanggal atau cabang laporan. Total saat pencarian aktif mengikuti hasil pencarian; jangan menganggapnya saldo historis periode.

FIN-08 Memeriksa keuangan franchise dan bagi hasil

Menu: Keuangan → Keuangan → Laporan Franchise

Cara:

  1. Masuk sebagai Admin atau Superadmin, buka Keuangan Kantor, lalu tekan Laporan Franchise di bagian atas.
  2. Pilih outlet franchise atau semua outlet, lalu atur tanggal Dari dan Sampai.
  3. Periksa Omzet franchise setelah refund, Hak pusat dari franchise, dan Hak outlet mitra. Jika semua catatan tersedia, jumlah hak pusat dan hak outlet mitra seharusnya sama dengan omzet setelah refund.
  4. Pada Pembagian per outlet, periksa persentase saat ini, omzet, hak masing-masing, serta Biaya tercatat pada outlet.
  5. Cocokkan saldo deposit awal + perubahan deposit periode = saldo deposit akhir. Bedakan saldo akhir periode dengan saldo saat ini.
  6. Buka Riwayat Deposit & Bagi Hasil; periksa tanggal, outlet, jenis mutasi, nomor order jika ada, nominal, dan saldo setelah transaksi. Gunakan pilihan 10/30/50 serta navigasi halaman.
  7. Cocokkan Setoran deposit, Topup member tunai, Hak outlet mitra dari pembayaran non-tunai/saldo, Bagian pusat dari pembayaran tunai, Pembalikan karena refund, Pencairan, dan Koreksi deposit dengan bukti terkait.
  8. Jika muncul peringatan bahwa catatan belum lengkap, catat nomor order dan tanggalnya. Periksa riwayat transaksi atau minta Superadmin membantu menelusurinya. Jangan menebak nilai bagi hasil.

Pastikan: Keuangan franchise terpisah dari operasi kantor dan pembagian dapat ditelusuri ke riwayat transaksi sebelumnya.

Aturan: Persentase yang tampil adalah pengaturan saat ini. Nilai hak historis berasal dari mutasi yang tercatat saat transaksi. Hak pusat/franchise masih sebelum biaya, bukan laba bersih. Deposit, topup, dan pencairan bukan tambahan omzet. Hak pusat belum otomatis dimasukkan ke laporan kantor; jangan menjumlahkan seluruh omzet outlet mitra sebagai pendapatan kantor.