Akun ini memakai panel Kasir dan ditempatkan pada outlet franchise. Kegiatan loket sama seperti kasir pusat, tetapi cucian dikirim ke Masterpoint dan dikembalikan ke outlet. Gaji staf franchise dikelola pemilik outlet, bukan payroll pusat.

KF-01 Login, absen, dan isi modal kasir franchise

Menu: Login → Absen → Buka Kasir

Cara:

  1. Buka https://ssisdalaundry.com/login. Masuk menggunakan email atau nomor HP dan kata sandi akun Kasir Franchise yang ditempatkan di outlet Anda.
  2. Tekan Masuk dan pastikan nama outlet franchise benar.
  3. Pada Absen, selesaikan absen tertunda jika ada, lalu tekan Clock In.
  4. Hitung modal fisik, pilih nominal atau isi manual, lalu tekan Buka Kasir.

Pastikan: Akun aktif di outlet franchise dan kasir dapat digunakan dengan modal yang benar.

KF-02 Menerima cucian di outlet franchise

Menu: Beranda → Terima Cucian, atau Terima

Cara:

  1. Cari pelanggan melalui nama, WA, atau Scan kartu member; daftarkan pelanggan baru jika diperlukan.
  2. Catat kondisi dan foto bila diperlukan.
  3. Pilih layanan serta berat atau jumlah yang benar.
  4. Periksa ringkasan, estimasi, dan skema Belum Dibayar atau Bayar Sekarang.
  5. Tekan Simpan & Cetak, lalu cetak struk dan label.

Pastikan: Order tersimpan pada outlet franchise yang benar.

KF-03 Mencatat tunai, transfer, atau QRIS

Menu: Terima → Konfirmasi → Bayar Sekarang; atau Ambil → Pembayaran

Cara:

  1. Pilih Tunai, Transfer, atau QRIS sesuai metode pembayaran nyata.
  2. Untuk Transfer atau QRIS, periksa penerimaan transaksi melalui sarana outlet.
  3. Isi nominal; untuk Tunai, periksa kembalian.
  4. Simpan order atau tekan Bayar saat pelunasan.
  5. Cocokkan metode dan status pada order.

Pastikan: Pembayaran benar dan non-tunai tidak masuk hitungan uang fisik laci.

KF-04 Split pembayaran dan DP di outlet franchise

Menu: Terima → Konfirmasi → Bayar Sekarang

Cara:

  1. Pilih metode pertama dan isi nominal, misalnya Tunai Rp40.000.
  2. Pilih metode kedua dan isi nominal sisanya, misalnya Transfer Rp60.000 untuk total Rp100.000.
  3. Untuk DP, isi jumlah pembayaran awal yang lebih kecil dari total.
  4. Periksa sisa tagihan lalu simpan order.
  5. Saat pengambilan, lunasi seluruh sisa melalui menu Ambil.

Pastikan: Pembayaran campuran atau DP tercatat sesuai nominal masing-masing.

Aturan: Untuk penjelasan tiap cara bayar, lihat panduan Kasir Pusat. Jumlah non-tunai tidak boleh melebihi tagihan.

KF-05 Mengirim cucian franchise ke Masterpoint

Menu: Kurir → Kirim ke Masterpoint

Cara:

  1. Siapkan order Antrian dan bundel sesuai label.
  2. Buka Kurir, centang order yang akan dikirim.
  3. Cocokkan nomor order dan barang, lalu tekan Kirim saat pengiriman dilakukan.
  4. Periksa riwayat pengiriman.
  5. Minta kasir Masterpoint mencocokkan barang dan menekan Terima setelah tiba.

Pastikan: Pengiriman tercatat dari outlet franchise ke Masterpoint.

KF-06 Menerima cucian selesai dari pusat

Menu: Kurir → Riwayat Transfer

Cara:

  1. Tunggu kiriman fisik tiba di outlet franchise.
  2. Cari pengiriman kembali dari Masterpoint.
  3. Cocokkan nomor order, label, dan jumlah bundel.
  4. Tekan Terima, lalu konfirmasikan.
  5. Periksa status pengiriman dan order sebelum menghubungi pelanggan.

Pastikan: Barang diterima kembali di outlet asal dan siap untuk pengambilan.

KF-07 Pelunasan dan pengambilan di franchise

Menu: Ambil

Cara:

  1. Cari atau scan order pelanggan.
  2. Pastikan order Siap dan kiriman balik telah diterima.
  3. Jika belum lunas, isi metode dan nominal sampai seluruh sisa terbayar, lalu tekan Bayar.
  4. Tekan Serahkan & Cetak Struk Lunas ketika barang diserahkan.
  5. Periksa status Diambil.

Pastikan: Order lunas dan penyerahan dicatat oleh outlet asal.

KF-08 Topup dan bayar dengan saldo member

Menu: Beranda → Topup Saldo Member; lalu pembayaran pada order

Cara:

  1. Cari Member, pilih namanya, isi nominal topup dan metode pembayaran.
  2. Tekan Topup, periksa ringkasan, lalu Konfirmasi.
  3. Periksa saldo bertambah.
  4. Pada pembayaran order milik member, pilih Saldo dan isi jumlah yang digunakan.
  5. Gabungkan metode lain jika saldo tidak cukup, lalu simpan atau lunasi.

Pastikan: Topup dan penggunaan saldo tercatat pada pelanggan yang benar.

KF-09 Cek status dan cetak ulang

Menu: Status → Detail order

Cara:

  1. Cari order di outlet Anda.
  2. Periksa status, posisi barang, dan pembayaran.
  3. Tekan Cetak Ulang Struk atau Cetak Ulang Label bila diperlukan.
  4. Gunakan tombol WhatsApp jika tersedia, periksa isi pesan, dan kirim dari WhatsApp.

Pastikan: Informasi dan cetakan sesuai order outlet sendiri.

KF-10 Memeriksa insentif atau gaji staf franchise

Menu: Koordinasi dengan pemilik outlet; pemilik membuka Kasir → Ringkasan Insentif Berjalan

Cara:

  1. Sampaikan nama, periode, dan nomor order kepada pemilik outlet.
  2. Pemilik memeriksa ringkasan insentif pada halaman Kasir miliknya.
  3. Cocokkan pencatatan order dengan karyawan yang menerimanya.
  4. Konfirmasikan pembayaran gaji melalui prosedur outlet.

Pastikan: Perhitungan staf franchise dapat dicocokkan oleh pemilik outlet.

Aturan: Staf franchise tidak memiliki slip payroll pusat. Ikon Slip Gaji bisa terlihat pada panel Kasir, tetapi tidak menjadikan akun franchise peserta payroll perusahaan pusat.

KF-11 Menutup kasir franchise dan absen pulang

Menu: Beranda → Tutup Kasir

Cara:

  1. Catat kas keluar dan selesaikan transaksi.
  2. Hitung uang tunai fisik; pisahkan dari nilai Transfer atau QRIS.
  3. Isi Uang Fisik di Laci.
  4. Tekan Tutup Kasir & Absen Pulang, baca dan setujui konfirmasi setelah hitungan benar.
  5. Periksa selisih, hasil cetak laporan, dan absen pulang.

Pastikan: Sesi tertutup dengan laporan final dan jam pulang tercatat.

Aturan: Penutupan final; sampaikan selisih kepada pemilik outlet.